Lâu quá không vào mạng. Hôm nay đi một vòng thấy bài này của bạn sennynguyen hỏi lâu vậy mà không ai trả lời. Tôi không biết bạn đã mở thêm topic nào để hỏi câu này chưa. Tuy nhiên, cũng xin chia sẻ với bạn một chút dù hơi muộn, lơ là trách nhiệm.
Đối với Office:
Trong word có chức năng security. Chúng ta thực hiện như sau:
- Chọn Tools => Options=>Security.
Tại thẻ lệnh Security, ở cửa sổ ấy ta thấy có dòng chức năng tên Password to open và cạnh bên phải là một khoảng ô trắng. Dòng chức năng này có nghĩa là mật khẩu mở file. Khi ta thiết lập mật khẩu tại dòng chức năng này thì mỗi lần mở file lên cần phải có mật khẩu.
Tiếp đến bên dưới dòng chức năng Password to open là dòng chức năng Password to modify và bên cạnh cũng có một khoảng trắng có thể gõ ký tự như trên. Đây là chức năng mục tiêu câu hỏi của bạn. Dòng này có nghĩa là phải có mật khẩu nếu muốn thay đổi nội dung file. Khi bạn thiết lập mật khẩu cho chức năng này, mỗi lần bạn (người dùng khác) mở file lên sẽ yêu cầu nhập mật khẩu. Nếu người dùng không nhập mật khẩu mà chọn lệnh Read Only trên cửa sổ thông báo thì người đó chỉ được đọc mà thôi, không thể thay đổi hay chỉnh sửa nội dung. Cả hai loại mật khẩu trên khi thiết lập lần đầu tiên đều yêu cầu xác nhận, có nghĩa là gõ hai lần mật khẩu như nhau. Và, bạn đừng quên save lại sau khi đã thiết lập mật khẩu. Đây là chức năng của tòan bộ Office không riêng gì word. Cũng lưu ý rằng, người dùng không có mật khẩu tuy không thay đổi được nội dung trực tiếp trên file đó nhưng có thể copy, sao lưu (không Cut được vì Cut là thay đổi nội dung) qua bên một file khác. Cũng như, sau khi thiết lập đừng quên mật khẩu nhé, khó bẻ mật khẩu này lắm, có nguy cơ hư hỏng nội dung bên trong.

Đối với việc chia sẻ dữ liệu trong mạng nội bộ:
Khi bạn muốn chia sẻ một dữ liệu nào đó trong mạng nội bộ (LAN) bạn buộc phải bỏ file dữ liệu đó trọng một folder. Và ta chia sẻ toàn bộ tài nguyên trong folder đó cho một hay nhiều người dùng (máy tính) khác có cùng chung một hệ thống mạng. Bạn click chuột phải vào folder (sau đây gọi là thư mục cho thuần Việt), chọn lệnh cuối cùng tại trình đơn là lệnh Properties. Sẽ mở ra một cửa sổ với nhiều thẻ lệnh. Bạn chọn thẻ lệnh Sharing. Từ đây chúng ta sẽ thấy dòng chức năng Share this folder on the network. Chúng ta click chọn thì thư mục hiện tại sẽ được chia sẻ cho toàn bộ mạng nội bộ. Ngay khi ta vừa chọn chức năng trên, bên dưới sẽ mở ra (sáng lên) cho ta thêm một chức năng mới nữa đó là Allow netword users to change my files. Với chức năng này, nếu bạn chọn nó có nghĩa là người dùng khác (máy tính khác) có toàn quyền thay đổi, sửa chữa, xóa, thêm dữ liệu trong folder này. Nên, khi bạn chia sẻ (share) dữ liệu, tài nguyên cho máy khác mà không muốn bị người khác xâm phạm, thay đổi nội dung thư mục (cũng như file dữ liệu bên trong thư mục) thì bạn không nên chọn thêm chức năng này mà chỉ cần chọn mỗi chức năng Share this folder on the network mà thôi. Và, lưu ý rằng, dù người đó không thay đổi được nhưng vẫn có thể copy, sao chép được.

Thân mến.