Có 1001 cách tiếp cận nhanh các biểu tượng trên desktop. Nhưng hai con đường nhanh chóng dẫn đến các biểu tượng desktop được ưa thích là bàn phím và chuột.

Dùng bàn phím: Nhấn <Windows>-D để thu hẹp đến mức nhỏ nhất tất cả các cửa sổ mở (kể cả một số không thu nhỏ một cách bình thường, như các hộp thoại những tính chất của Control Panel). Nếu đổi ý, bạn ấn lại <Windows>-D để tạm ngưng hiệu ứng đó, trong khi bạn chưa phục hồi hoặc khởi động bất kỳ cửa sổ nào khác ở thời gian quá độ này.

Dùng menu: Trong Windows XP, có thể bạn cần phải bỏ tính năng khóa đối với taskbar. Nhấn phải chuột trên taskbar và kiểm tra để bảo đảm Lock the taskbar đã được bỏ chọn. Trong tất cả các phiên bản khác của Windows, nhấn phải chuột trên taskbar và chọn Toolbars.Desktop. Ðể tạo cho Toolbar của Desktop một trình đơn có kích thước hết sức tiết kiệm, bạn nhấn phải từ Desktop và chọn View.Small hoặc View.Small Icon. Nhấn phải nó lần nữa và bỏ chọn đối với Show Text để ẩn giấu các nhãn biểu tượng của nó.

Bạn kéo " Desktop" cho đến khi toolbar đó được định vị đúng ở nơi mà bạn muốn (chẳng hạn ở bên trái của tollbar Quick Launch). Kéo các vạch phân chia cho đến khi không thấy được biểu tượng nào nữa mà chỉ còn thấy " Desktop>>" . Bất kỳ lúc nào cần đến một khoản mục desktop, bạn chỉ cần nhấn lên ký hiệu lớn gấp đôi (>>), bạn sẽ nhìn thấy menu cho biết những gì có trên desktop của bạn.

Bạn có thể đưa các shortcut cho bất kỳ folder nào mà bạn hay dùng vào trên trình đơn xuất hiện từ taskbar đó. Bạn chỉ cần nhấn phải taskbar, và chọn Toolbar.New Tollbar, rồi chọn folder đó và nhấn OK.