<Bài viết đã được chỉnh sửa lúc 2007-05-26 09:29:03ngươi co don>
Nói chung , ngồi đưa lưng ra cửa nhẹ thì bị rớt chức , giáng cấp , nặng thì bị mất việc.Nên tốt nhất hãy tránh khỏi vị trí này. Nếu không được hãy tính đến chuyện hóa giải , nhưng dời đi là ưu tiên 1.
Bàn làm việc đặt dưới 1 xà nhà khiến người ngồi đó luôn cảm thấy áp lực công việc rất nặng nề , tâm lý họ lúc nào cũng bồn chồn bực nội , dễ cáu vì cứ như bị đè nén vậy. Hơn nữa , người ngồi ở đây hay bị chứng đau đầu. Nên dời bàn tránh qua nơi khác , nếu không hãy dùng các phương cách hóa giải.
Bàn đặt sát cửa ra vào ư? Thật tệ hại ! Người ngồi ở đó chả lúc nào được yên cả. Người ngồi ở đây sẽ ít khi thấy hài lòng với công việc của mình , vì ở đó luôn bị người ra kẻ vô quấy nhiễu làm loạn cả dòng khí , ít khi được tập trung lâu vào công việc , nếu không bị mượn cây bút thì cũng bị mượn món khác , và chắc chắn không ít lần giấy tờ nơi bàn đó bị xáo tung lên. Mặt khác , những nhân viên ngồi gần bên cửa ra vào đây sẽ có khuynh hướng nghỉ việc sớm hơn trước khi hết giờ làm việc , và những người này thường tránh làm việc quá giờ. Họ sẽ lưu ý quá nhiều đến cửa ra vào hơn là tập trung vào công việc , và thường suy nghĩ đến việc......." không biết hôm nay con mình có tan học sớm không nhỉ? " , hay là , " chà , siêu thị B. còn giảm giá có bữa nay nữa thôi hà , lát nữa phải tranh thủ ghé đó mua đồ mới được "....và thế là chưa hết giờ họ đã a-lê-hấp bốc hơi ngay. Thế đấy , có nhân viên làm việc như vậy , nếu các anh chị , các bạn là chủ doanh nghiệp có thích không ? Nên tốt nhất là tránh xa khu vực gần cửa ra , đừng đặt bàn làm việc nơi đó . Chỉ trong trường hợp bất đắc dĩ mới phải dùng đến hóa giải , nếu không xin tránh đi. Cón ở vị trí này mà 1 người thủ trưởng , 1 người tổ trưởng-trưởng phòng ngồi thì sao ? Do tác động xấu của dòng khí nơi đây , người quản lý ngồi đây sẽ luôn bị các nhân viên của mình xem thường , thậm chí ,bị người nhân viên ngồi nơi góc quyền lực trong phòng chi phối , lấn quyền dần.
Nếu đặt bàn làm việc của mình trực diện cửa ra vào , người ngồi đó lúc nào cũng như bị....."chiếu tướng" , bị ngắm trong "tầm bắn" bởi bất kỳ ai bước vào cửa , và họ luôn là người đầu tiên được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Nói đến bàn làm việc , ta không thể không nói đến hình dáng và kích thước của nó. Kích thước của bàn làm việc phải tương xứng , thích hợp với vai trò , địa vị của người ngồi ở bàn đó mới được. Một trưởng phòng, 1 giám đốc , 1 chủ tịch hội đồng quản trị không thể ngồi ở cái bàn kích thước nhỏ hơn cái bàn nhân viên cấp dưới được. Như vậy thì đâu tỏ rõ cái uy quyền ,bề thế của 1 vị lãnh đạo được ? Bàn của những người có vai trò lãnh đạo trong 1 doanh nghiệp phải bề thế , to hơn các bàn của nhân viên cấp dưới.Thông thường ,bàn có hình dáng vuông hoặc chữ nhật là tốt nhất . NHƯNG nhớ , các cạnh bàn nếu sắc quá sẽ tạo ra Sát Khí như những lưỡi dao ngầm , tốt nhất nên vạt các cạnh cho bớt bén đi. Bàn có hình tròn , oval thường khiến người ngồi đó không muốn ngồi lâu , nên tốt nhất là đừng đặt bàn cho nhân viên có hình dạng này , nên dùng làm bàn ở phòng họp thì được. Trong các phòng tiếp khách , không nên bố trí 2 bàn với 1 tròn 1 vuông , sẽ tạo cảm giác KHÔ. Bàn tối kỵ dùng hình chữ L , tốt nhất nên sửa lại hình chữ nhật . Các kích cỡ bàn thì nên lấy theo thước Lỗ Ban.
Và nói đến bàn làm việc ta không thể không nói đến các bố trí sắp xếp trên bàn làm việc . Nơi làm việc của 1 người có thể được xem như...1 thế giới thu nhỏ của người đó vậy. Qua cách bài trí trên bàn , người chuyên môn về PT có thể hiểu rõ về tình cách ,ưu khuyết điểm, hiệu quả công việc của chúng ta ngay. Có thể nói cách khác , nếu biết cách sắp xếp 1 số dụng cụ ở các vị trí nhất định nào đó trên bàn , theo Bát Quái Đồ , chúng ta có thể cải thiện quá trình làm việc của mình , tăng hiệu quả công việc hơn lên. Có 2 dạng Bát Quái Đồ trong việc sắp xếp đồ đạc trên bàn làm việc. Ở đây , NCD tôi chỉ xin giới thiệu 1 cách đơn giản nhất ,mà NCd đã tính sẵn cho từng loại đồ vật cần thiết trên bàn làm việc. Trước tiên , các anh chị , các bạn hãy tưởng tượng hoặc vẽ ra 1 hình Bát Quái trên bàn làm việc của mình ( đương nhiên vẽ ra trên giấy rồi , đừng vẽ thật bẫn bàn nhé !) , với cạnh Bát Quái nơi chỗ ta ngồi là hướng Bắc. Nói chung là y như vị trí các hướng trong ô vuông Lạc Thư là đúng.
_ Máy vi tính nên đặt bên tay phải , ở góc Tây thuộc Đoài Kim
_ Đặt hồ sơ chưa giải quyết ở góc bên trái phía trên , góc Đông Nam
_ Đặt đèn bàn ở trước mặt , cạnh bên kia , tức hướng Nam
_ Đặt 1 tập giấy viết và đồ chặn giấy bằng thủy tinh ở góc trên bên phải , tức góc Tây Nam
_ Đặt điện thoại ở bên tay phải , sát với mình , tức góc Tây Bắc và thêm 1 miếng pha lê tròn ở đây là rất tốt
_ Hãy để lọ đựng bút , thước bên tay trái , sát bên mình , tức góc Đông Bắc.
_ Ở hướng Đông có thể đặt máy Fax , hồ sơ đã giải quyết xong hoặc máy in cũng được.
_ Ngay trước mặt nên để trống , chừa khoảng không gian cho Sinh khí luân lưu , và cũng rộng chỗ cho ta làm việc , có vậy ý tưởng mới phát huy hết.
Bàn làm việc không nên chứa những thứ linh tinh bừa bãi. Ngăn kéo nơi bàn làm việc cũng thế , nó là nơi thường chứa nhiều thứ linh tinh nhất , và chúng sẽ làm cản trở dòng khí của chúng ta , ảnh hưởng đến công việc không ít. Hãy sắp xếp sao cho nơi đây thông thoáng , giúp Khí luân lưu dễ dàng . Hạn chế đến mức tối thiểu những đồ trang trí trên bàn , nhiều đồ vật quá , chiếm hết không gian , tự khiến cơ hội , may mắn không đến được với ta. Hãy thường xuyên kiểm tra và xóa các thông tin , các hình ảnh , e-mail không còn cần thiết trong máy tính. Và 1 điểm rất quan trọng nữa mà NCd mách nước với các anh chị , các bạn là : Với nữ , nên để các hồ sơ , tư liệu , vật dụng , đồ đạc quan trọng của mình trong ngăn kéo bên tay trái để kích hoạt Long Khí. Với nam , để các tài liệu , hồ sơ , vật dụng quan trọng của mình trong ngăn kéo bên tay phải để kích hoạt long Khí.
Nói đến việc xếp đặt hợp lý trên bàn làm việc trong văn phòng , sẵn đây , NCD tôi nói luôn đến..."1 chứng bệnh " thường xuyên mắc phải trong các văn phòng , đó là...bệnh bề bộn. Vâng , có rất nhiều thứ trong văn phòng mà nếu không khéo thu xếp , nó sẽ gây ra tình trạng bề bộn trong 1 văn phòng ngay. Để giải quyết điều này , trước tiên ta phải có 1 cái hộc , hay 1 cái tủ đựng hồ sơ lưu trữ. Vật đầu tiên có thể gây bề bộn chính là các tạp chí chuyên môn. Trong thời buổi thông tin hiện nay , gần như trên mạng đã có đầy đủ các thông tin mà ta cần có (ngay 1 người không rành vi tính như NCD mà còn có thể truy cập tìm tư liệu được đây nè ,nói gì đến các chuyên viên văn phòng phải không ?
) . Cho nên , với các tạp chí chuyên môn có thêm thông tin khác , nên xem lướt qua , rồi lưu vào SỔ TAY LƯU TRỮ các điểm cần thiết như : Tiêu đề cần tìm , số của tạp chí , số trang. Rồi đem cất tạp chí ấy vào hộc-tủ lưu trữ , tránh để bày bừa trong văn phòng . Kẻ gây bề bộn thứ 2 chính là các hồ sơ chưa được giải quyết. Mong rằng tất cả các anh chị , các bạn nào làm công tác văn phòng hãy lưu ý điểm này : Đừng chia các hồ sơ chưa giải quyết ra làm 2 loại thứ tự trước sau. Như vậy , vừa tạo ra xu hướng chỉ xem những hồ sơ cần giải quyết ngay , không ngó ngàng đến khay hồ sơ kia ; vừa bày bừa ra bàn. Nếu vì nhu cầu cần giải quyết trước sau ,nên xếp các hồ sơ đó lên trên vậy. Sau 1 ngày làm việc , nên tập thói quen sắp xếp lại bàn làm việc của mình , tạo 1 ấn tượng tốt đẹp cho ngày hôm sau khi ta đến làm việc , nhìn vào 1 cái bàn tươm tất , gọn gàng , hứng khởi làm việc của ta sẽ tăng lên hơn nhiều , trí óc cũng minh mẫn hơn. Không tin ,các anh chị , các bạn nào làm ở văn phòng hãy thử xem
. Tóm lại , 1 bàn làm việc ngăn nắp , sắp xếp có tổ chức , hợp lý , sẽ đem lại cho chúng ta khả năng tư duy sáng suốt và giảm stress_ 1 căn bệnh của giới làm việc văn phòng.
Bàn làm việc đặt dưới 1 xà nhà khiến người ngồi đó luôn cảm thấy áp lực công việc rất nặng nề , tâm lý họ lúc nào cũng bồn chồn bực nội , dễ cáu vì cứ như bị đè nén vậy. Hơn nữa , người ngồi ở đây hay bị chứng đau đầu. Nên dời bàn tránh qua nơi khác , nếu không hãy dùng các phương cách hóa giải.
Bàn đặt sát cửa ra vào ư? Thật tệ hại ! Người ngồi ở đó chả lúc nào được yên cả. Người ngồi ở đây sẽ ít khi thấy hài lòng với công việc của mình , vì ở đó luôn bị người ra kẻ vô quấy nhiễu làm loạn cả dòng khí , ít khi được tập trung lâu vào công việc , nếu không bị mượn cây bút thì cũng bị mượn món khác , và chắc chắn không ít lần giấy tờ nơi bàn đó bị xáo tung lên. Mặt khác , những nhân viên ngồi gần bên cửa ra vào đây sẽ có khuynh hướng nghỉ việc sớm hơn trước khi hết giờ làm việc , và những người này thường tránh làm việc quá giờ. Họ sẽ lưu ý quá nhiều đến cửa ra vào hơn là tập trung vào công việc , và thường suy nghĩ đến việc......." không biết hôm nay con mình có tan học sớm không nhỉ? " , hay là , " chà , siêu thị B. còn giảm giá có bữa nay nữa thôi hà , lát nữa phải tranh thủ ghé đó mua đồ mới được "....và thế là chưa hết giờ họ đã a-lê-hấp bốc hơi ngay. Thế đấy , có nhân viên làm việc như vậy , nếu các anh chị , các bạn là chủ doanh nghiệp có thích không ? Nên tốt nhất là tránh xa khu vực gần cửa ra , đừng đặt bàn làm việc nơi đó . Chỉ trong trường hợp bất đắc dĩ mới phải dùng đến hóa giải , nếu không xin tránh đi. Cón ở vị trí này mà 1 người thủ trưởng , 1 người tổ trưởng-trưởng phòng ngồi thì sao ? Do tác động xấu của dòng khí nơi đây , người quản lý ngồi đây sẽ luôn bị các nhân viên của mình xem thường , thậm chí ,bị người nhân viên ngồi nơi góc quyền lực trong phòng chi phối , lấn quyền dần.
Nếu đặt bàn làm việc của mình trực diện cửa ra vào , người ngồi đó lúc nào cũng như bị....."chiếu tướng" , bị ngắm trong "tầm bắn" bởi bất kỳ ai bước vào cửa , và họ luôn là người đầu tiên được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Nói đến bàn làm việc , ta không thể không nói đến hình dáng và kích thước của nó. Kích thước của bàn làm việc phải tương xứng , thích hợp với vai trò , địa vị của người ngồi ở bàn đó mới được. Một trưởng phòng, 1 giám đốc , 1 chủ tịch hội đồng quản trị không thể ngồi ở cái bàn kích thước nhỏ hơn cái bàn nhân viên cấp dưới được. Như vậy thì đâu tỏ rõ cái uy quyền ,bề thế của 1 vị lãnh đạo được ? Bàn của những người có vai trò lãnh đạo trong 1 doanh nghiệp phải bề thế , to hơn các bàn của nhân viên cấp dưới.Thông thường ,bàn có hình dáng vuông hoặc chữ nhật là tốt nhất . NHƯNG nhớ , các cạnh bàn nếu sắc quá sẽ tạo ra Sát Khí như những lưỡi dao ngầm , tốt nhất nên vạt các cạnh cho bớt bén đi. Bàn có hình tròn , oval thường khiến người ngồi đó không muốn ngồi lâu , nên tốt nhất là đừng đặt bàn cho nhân viên có hình dạng này , nên dùng làm bàn ở phòng họp thì được. Trong các phòng tiếp khách , không nên bố trí 2 bàn với 1 tròn 1 vuông , sẽ tạo cảm giác KHÔ. Bàn tối kỵ dùng hình chữ L , tốt nhất nên sửa lại hình chữ nhật . Các kích cỡ bàn thì nên lấy theo thước Lỗ Ban.
Và nói đến bàn làm việc ta không thể không nói đến các bố trí sắp xếp trên bàn làm việc . Nơi làm việc của 1 người có thể được xem như...1 thế giới thu nhỏ của người đó vậy. Qua cách bài trí trên bàn , người chuyên môn về PT có thể hiểu rõ về tình cách ,ưu khuyết điểm, hiệu quả công việc của chúng ta ngay. Có thể nói cách khác , nếu biết cách sắp xếp 1 số dụng cụ ở các vị trí nhất định nào đó trên bàn , theo Bát Quái Đồ , chúng ta có thể cải thiện quá trình làm việc của mình , tăng hiệu quả công việc hơn lên. Có 2 dạng Bát Quái Đồ trong việc sắp xếp đồ đạc trên bàn làm việc. Ở đây , NCD tôi chỉ xin giới thiệu 1 cách đơn giản nhất ,mà NCd đã tính sẵn cho từng loại đồ vật cần thiết trên bàn làm việc. Trước tiên , các anh chị , các bạn hãy tưởng tượng hoặc vẽ ra 1 hình Bát Quái trên bàn làm việc của mình ( đương nhiên vẽ ra trên giấy rồi , đừng vẽ thật bẫn bàn nhé !) , với cạnh Bát Quái nơi chỗ ta ngồi là hướng Bắc. Nói chung là y như vị trí các hướng trong ô vuông Lạc Thư là đúng.
_ Máy vi tính nên đặt bên tay phải , ở góc Tây thuộc Đoài Kim
_ Đặt hồ sơ chưa giải quyết ở góc bên trái phía trên , góc Đông Nam
_ Đặt đèn bàn ở trước mặt , cạnh bên kia , tức hướng Nam
_ Đặt 1 tập giấy viết và đồ chặn giấy bằng thủy tinh ở góc trên bên phải , tức góc Tây Nam
_ Đặt điện thoại ở bên tay phải , sát với mình , tức góc Tây Bắc và thêm 1 miếng pha lê tròn ở đây là rất tốt
_ Hãy để lọ đựng bút , thước bên tay trái , sát bên mình , tức góc Đông Bắc.
_ Ở hướng Đông có thể đặt máy Fax , hồ sơ đã giải quyết xong hoặc máy in cũng được.
_ Ngay trước mặt nên để trống , chừa khoảng không gian cho Sinh khí luân lưu , và cũng rộng chỗ cho ta làm việc , có vậy ý tưởng mới phát huy hết.
Bàn làm việc không nên chứa những thứ linh tinh bừa bãi. Ngăn kéo nơi bàn làm việc cũng thế , nó là nơi thường chứa nhiều thứ linh tinh nhất , và chúng sẽ làm cản trở dòng khí của chúng ta , ảnh hưởng đến công việc không ít. Hãy sắp xếp sao cho nơi đây thông thoáng , giúp Khí luân lưu dễ dàng . Hạn chế đến mức tối thiểu những đồ trang trí trên bàn , nhiều đồ vật quá , chiếm hết không gian , tự khiến cơ hội , may mắn không đến được với ta. Hãy thường xuyên kiểm tra và xóa các thông tin , các hình ảnh , e-mail không còn cần thiết trong máy tính. Và 1 điểm rất quan trọng nữa mà NCd mách nước với các anh chị , các bạn là : Với nữ , nên để các hồ sơ , tư liệu , vật dụng , đồ đạc quan trọng của mình trong ngăn kéo bên tay trái để kích hoạt Long Khí. Với nam , để các tài liệu , hồ sơ , vật dụng quan trọng của mình trong ngăn kéo bên tay phải để kích hoạt long Khí.
Nói đến việc xếp đặt hợp lý trên bàn làm việc trong văn phòng , sẵn đây , NCD tôi nói luôn đến..."1 chứng bệnh " thường xuyên mắc phải trong các văn phòng , đó là...bệnh bề bộn. Vâng , có rất nhiều thứ trong văn phòng mà nếu không khéo thu xếp , nó sẽ gây ra tình trạng bề bộn trong 1 văn phòng ngay. Để giải quyết điều này , trước tiên ta phải có 1 cái hộc , hay 1 cái tủ đựng hồ sơ lưu trữ. Vật đầu tiên có thể gây bề bộn chính là các tạp chí chuyên môn. Trong thời buổi thông tin hiện nay , gần như trên mạng đã có đầy đủ các thông tin mà ta cần có (ngay 1 người không rành vi tính như NCD mà còn có thể truy cập tìm tư liệu được đây nè ,nói gì đến các chuyên viên văn phòng phải không ?
) . Cho nên , với các tạp chí chuyên môn có thêm thông tin khác , nên xem lướt qua , rồi lưu vào SỔ TAY LƯU TRỮ các điểm cần thiết như : Tiêu đề cần tìm , số của tạp chí , số trang. Rồi đem cất tạp chí ấy vào hộc-tủ lưu trữ , tránh để bày bừa trong văn phòng . Kẻ gây bề bộn thứ 2 chính là các hồ sơ chưa được giải quyết. Mong rằng tất cả các anh chị , các bạn nào làm công tác văn phòng hãy lưu ý điểm này : Đừng chia các hồ sơ chưa giải quyết ra làm 2 loại thứ tự trước sau. Như vậy , vừa tạo ra xu hướng chỉ xem những hồ sơ cần giải quyết ngay , không ngó ngàng đến khay hồ sơ kia ; vừa bày bừa ra bàn. Nếu vì nhu cầu cần giải quyết trước sau ,nên xếp các hồ sơ đó lên trên vậy. Sau 1 ngày làm việc , nên tập thói quen sắp xếp lại bàn làm việc của mình , tạo 1 ấn tượng tốt đẹp cho ngày hôm sau khi ta đến làm việc , nhìn vào 1 cái bàn tươm tất , gọn gàng , hứng khởi làm việc của ta sẽ tăng lên hơn nhiều , trí óc cũng minh mẫn hơn. Không tin ,các anh chị , các bạn nào làm ở văn phòng hãy thử xem
. Tóm lại , 1 bàn làm việc ngăn nắp , sắp xếp có tổ chức , hợp lý , sẽ đem lại cho chúng ta khả năng tư duy sáng suốt và giảm stress_ 1 căn bệnh của giới làm việc văn phòng. Đã quyết Đạo Đời hai nẻo bước song đôi
Tâm Không luôn giữ, chẳng phút lơi
Gìn lòng trong sạch, không Danh, Lợi
Đạo trưởng, Nghệ thông để giúp đời.
Tâm Không luôn giữ, chẳng phút lơi
Gìn lòng trong sạch, không Danh, Lợi
Đạo trưởng, Nghệ thông để giúp đời.